Reduce costes con la ayuda de un ERP
Es innegable que la organización es primordial para el futuro de cualquier empresa, especialmente en aquellas que gestionan miles de unidades de mercancía en rotación diaria. No obstante, resulta bastante complicado hacer seguimiento de las tareas de inventario y facturación que se llevan a cabo en un negocio cuando todas las gestiones se continuan realizando a través de los consabidos métodos tradicionales de papel, efectivo sin caja o archivo.
Es por este motivo, que numerosos negocios han venido incorporando un software que facilita las labores diarias relacionadas con los productos en stock, el dinero que entra y sale con cada venta, y mucho más. Hablamos del ERP. Pero para que sepas exactamente qué es un erp y cómo puede ayudar a tu empresa, hemos escrito este artículo. ¡Sigue leyendo!
Transformación digital
En los años 60, las empresas comenzaron a utilizar computadoras para gestionar contabilidad y finanzas. En los 80, con el auge de la industria manufacturera, se desarrolló un software que integraba estos procesos en un solo sistema. Ya en los 90, nació el ERP, que unificaba áreas clave como contabilidad, finanzas, ventas, fabricación, inventarios, recursos humanos y gestión de proyectos.
A principios de los 2000, surgieron los sistemas ERP en la nube, y hoy en día, tecnologías como el aprendizaje automático ayudan a las empresas a ser aún más eficientes y competitivas para estar a la altura de la competencia. De ahí que cada vez sean más las organizaciones que incluyen un sistema ERP entre sus filas, incluso antes de abrir sus puertas al público, ya que está más que comprobado que se trata de un mecanismo que resulta muy útil de cara a las relaciones comerciales.
El término ERP se refiere a un sistema de planificación de recursos empresariales. Básicamente, es un programa que gestiona varias operaciones internas de una empresa. Se puede usar tanto en fábricas para la producción, como en centros de distribución y tiendas.
Su misión es centralizar y organizar toda la información de una empresa en una única base de datos, permitiendo almacenar y acceder a los datos en un solo lugar, a la vez que automatiza tareas manuales repetitivas y que consumen tanto tiempo como dinero.
¿Qué puedes conseguir con un ERP?
Si cada organización precisa usar ocho sistemas distintos para automatizar su flujo de trabajo y producción, en consecuencia, los trabajadores necesitarán desenvolverse entre múltiples herramientas de software solo para realizar una tarea simple. En contrapartida, como ya venimos comentando, el ERP facilita una base de datos central para toda la información, capaz de acelerar en cierto modo la planificación en un solo lugar.
- El ERP posibilita que las empresas otorguen acceso a toda la organización, mejorando la visibilidad entre equipos y fomentando la cohesión y armonía en el lugar de trabajo.
- Los datos en un sistema ERP están disponibles en cualquier momento para hacer un seguimiento y control tanto de las adquisiciones como de las ventas. Es una forma de facilitar la generación inmediata de informes, esenciales para la planificación, el pronóstico y la comunicación con los accionistas y equipos.
- Además, la información está protegida en la base de datos y es mucho más precisa que si se ingresara manualmente.
- Por otro lado, la automatización de los procesos elimina los flujos de trabajo redundantes creando espacio para el crecimiento y la innovación, a la par que mejora la productividad.
- Sin olvidar que reduce las posibilidades de error humano y la entrada de datos múltiples.
- Asimismo, las empresas lograrán planificar, pronosticar y operar más rápido, para que puedan expandirse y obtener rentabilidad.
ERP y Pymes
La globalización y la movilidad están interrumpiendo los métodos tradicionales, haciendo indispensable disponer de soluciones eficientes.
Ante esta realidad, las Pymes están recurriendo a tecnologías ERP basadas en la nube, que ofrecen datos en cualquier momento y funcionalidades avanzadas. Para las PYMEs, la Transformación Digital es crucial para mantenerse competitivas, y optimizar procesos, al mismo tiempo que engrosan la productividad y potencian las relaciones con clientes y empleados.
Te presentamos a Cegid XRP Business
Para que recuperes las riendas de tu empresa y porque en Cegid están convencidos de que cada negocio es único en su especie, han ideado uno de los mejores erp para pymes: Cegid XRP Business. Es un hecho que a medida que una PYME crece, las decisiones se vuelven más complicadas. Con el aumento de procesos, datos y variables, controlar todas las operaciones en diferentes áreas se hace más difícil. Por no hablar de las dificultades que entraña reunir la información necesaria para tomar las resoluciones más acertadas. Por todo ello, Cegid XRP Business está preparado para automatizar por departamentos o al completo todas y cada una de las actividades de tu empresa, siendo capaz de distinguir problemas y posibles soluciones. No es de extrañar que aumente la productividad, disminuyan los costos y, en consecuencia se logren mayores beneficios. Con su ayuda, tu negocio será más eficiente y efectivo y tú podrás dormir tranquilo.
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